La legalización de los libros contables es una obligación que tienen tanto las empresas inscritas en el Registro Mercantil, como otros sujetos obligados a llevar contabilidad según las normas del Código de Comercio. El fundamento de esta obligación es, que los libros contables ayudan a garantizar la transparencia y la veracidad de los registros contables de cada negocio. El detalle de cada uno de los movimientos de la empresa convierte a los libros contables en un instrumento fundamental para optimizar la gestión empresarial.

Sin embargo, para poder llevar a cabo el proceso de comprobación, elaboración, presentación y por último la legalización realizada por el Registro Mercantil, es fundamental contar con un software de contabilidad que permita automatizar todos esos procesos y por tanto mejorar la eficiencia en la gestión contable de la empresa.

Ventajas del uso de un software para legalizar tus libros contables

Lo primero que debes saber es que uno de los motivos claros por los que debes llevar los libros contables de tu empresa es la obligatoriedad. Se encuentra regulada en el Código de Comercio y las leyes complementarias a dicha regulación y es ahí donde además se establece cuáles son obligatorios.

También debes saber que la falta de legalización de libros contables puede tener graves consecuencias, ya que el artículo 200 de la Ley General Tributaria establece qué infracción tributaria por incumplir obligaciones contables y registrales se considera grave.

Por tanto, para llevar un control exhaustivo sobre los libros a legalizar y los plazos legales para el cumplimiento de esta obligación, es fundamental utilizar un programa de contabilidad que te permita tenerlo todo controlado.

Por eso vamos a explicarte las 4 ventajas fundamentales de su uso:

• Aumento de la eficiencia. Gracias a la automatización de tareas y procesos contables es más fácil llevar cabo las labores de comprobación de cada movimiento, reduciéndose de este modo el número de errores y, por tanto, mejorando la eficiencia de la gestión contable de tu empresa.
• Mejor toma de decisiones. También podrás obtener informes contables y financieros sobre la situación de tu negocio de manera rápida y sencilla, lo que será una ventaja competitiva a la hora de planificar y tomar decisiones que te hagan crecer a futuro.
• Integración. La gran mayoría de los programas de contabilidad permiten la integración con otras herramientas de gestión empresarial, como pueden ser los sistemas de facturación, gestión laboral o fiscal. Esto supone una mejora en la productividad de los empleados y una mayor rentabilidad para la empresa.
• Seguridad. Los programas de contabilidad cuentan con medidas de seguridad y protección de datos que garantizan la confidencialidad de la información. Este aspecto es hoy en día de gran importancia, ya que el entorno empresarial cada vez es más digital y, por tanto, es más vulnerable a posibles ciberataques. Así que utilizar un software que además te permita realizar copias de seguridad de la información de tu negocio es de vital importancia para su continuidad futura.

En consecuencia, queda claro que la legalización de los libros contables es de obligado cumplimiento, sin embargo, para mejorar la eficiencia del proceso y tenerlo todo controlado es necesario el uso de la tecnología. Su aplicación supone un aumento de la eficiencia, una mejor toma de decisiones, permite la integración con otros sistemas y aporta seguridad a tu negocio.

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Lunes 3 de abril 2023

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