Con la llegada del mes de junio, la carga de trabajo de los
asesores laborales aumenta considerablemente. Durante este
mes, además de elaborar las nóminas de los trabajadores,
tendrán que
realizar el cálculo de la paga extra de verano
de cada uno de ellos.
Hablamos del supuesto en que las pagas extras no se
prorratean entre el resto de los meses del año y, por
tanto, el trabajador va a recibir 14 pagas. Si por el
contrario las dos pagas que recibe el trabajador se
prorratean y se reparten entre las 12 mensualidades, los
asesores tendrán que realizar ese cálculo a principios de
cada año.
3 puntos clave para el cálculo de la paga extra
Como hemos comentado en anteriores publicaciones, el
artículo 31 del Estatuto de los trabajadores
establece que
el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones
extraordinarias al año. Una de ellas es la
paga extra de Navidad y la otra estará
fijada en el convenio colectivo o también puede establecerse
según un acuerdo entre empresario y trabajadores. Esta
última es conocida por todo el mundo como
paga extra de verano, ya que es cuando la
cobran la gran mayoría de los trabajadores.
Para realizar el cálculo de la paga extra, existen 3
puntos clave
que deben tener en cuenta tanto asesores y despachos
profesionales del ámbito laboral, como responsables de
nóminas en los departamentos de recursos humanos:
Devengo de la paga extra. Los trabajadores
tienen derecho a cobrar la paga extra según el número de
días trabajados. Es decir,
si un trabajador lleva trabajando más de un año, cobrará
el 100% de la paga. El problema lo encontramos cuando el
trabajador lleva menos de un año en la empresa; en este
caso, el importe de su paga extra dependerá de cuándo
establezca el convenio que se produce el devengo, si de
forma semestral o anual. Si el devengo es anual, el importe total de la paga se
dividirá entre 365 días y se multiplicará por el número de
días que el trabajador lleve de alta en la empresa. Sin
embargo, si el devengo es semestral, habrá que dividir entre
181 días en lugar de 365 días. Por tanto, el importe de la
paga extra será diferente. De ahí la importancia de llevar
una gestión laboral adecuada que permita tener controlados
aspectos que, como este, afectan directamente al cálculo de
las nóminas.
Cotización de la paga extra. El importe de
la parte proporcional de paga que corresponde a cada mes
cotiza de manera mensual en la nómina normal y no en el mes
en que se calcula la paga extra. Por eso se dice que la paga
extra no cotiza (otro punto al que hay que prestar especial
atención para evitar posteriores rectificaciones que puedan
dar lugar a recargos y sanciones).
Software especializado. A día de hoy es imprescindible utilizar un programa
específico
para el cálculo de las nóminas de los
trabajadores. La gran cantidad de convenios colectivos, las
actualizaciones de los mismos, los cambios normativos, y la
variedad de conceptos a tener en cuenta en el cálculo de las
nóminas y, por tanto, de la paga extra, hacen necesario el
uso de tecnología específicamente diseñada para ello. Se
trata de
programas fáciles de usar, rápidos y seguros.
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Lunes 20 de junio de 2022
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