Si eres el responsable de personal de una empresa, asesoría o despacho profesional, entonces, quédate con nosotros. En este artículo te vamos a contar cómo optimizar procesos y tareas en el área laboral, que te ayudarán a conseguir un aumento de la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo.

Cómo automatizar el cálculo de las nóminas

Para poder realizar el cálculo, de forma correcta, de las nóminas de los trabajadores, finiquitos, complementos, bonus, etc. el primer paso de todos es, que toda la información que tengas, a nivel laboral, de cada uno de los empleados esté perfectamente registrada en el programa o software laboral que utilices en tu negocio para este departamento o área.

Gracias al registro previo de toda esa información, tu empresa estará preparada para dar el siguiente paso que será la automatización de las tareas del departamento laboral de tu asesoría, gestoría o despacho profesional.

De este modo, y haciendo uso del programa para gestión de nóminas, al que previamente has alimentado con los datos necesarios, podrás automatizar gran cantidad de tareas, tales como:

• Registrar los contratos de los trabajadores a los que podrás incorporar, de forma casi automática, todos los datos relativos al empleado.
• Calcular los salarios de los trabajadores según la normativa y las condiciones pactadas en el contrato.
• Envío automático por email de las nóminas a cada trabajador.
• Crear expedientes por trabajador, con sus altas, bajas o variaciones, teniendo así un histórico del que obtener datos para futuros análisis y toma de decisiones.
• Descarga y actualización del convenio correspondiente que afecte al cálculo de los salarios.

Descarga y actualización rápida y sencilla de convenios colectivos

El último punto del apartado anterior, convenios y actualizaciones, es uno de los aspectos que más quebraderos de cabeza produce a los expertos en materia laboral. Así que vamos a contarte cómo ahorrar tiempo y evitar errores en su aplicación.

Debido a la gran cantidad de normativa relacionada con los convenios colectivos, es importante que toda esta información, necesaria para el cálculo de las nóminas, esté incorporada en tu programa de gestión laboral. Por norma general, suele ser así, sin embargo, el problema surge cuando se producen actualizaciones o revisiones de los convenios colectivos, ya que no todos los programas cuentan con un servicio de notificación de actualizaciones dentro del propio sistema y tienen que recurrir a otros medios para estar actualizados y evitar errores posteriores.

Para resolver este problema, utiliza el módulo de descarga de convenios incluido en CAILAB. Entre las ventajas podemos citar las siguientes:

• Servicio de alerta sobre cualquier modificación producida en los convenios descargados.
• Actualizaciones automáticas de los salarios, antigüedad, así como la aplicación, de forma masiva, a todos aquellos trabajadores que se vean afectados por una modificación o revisión de convenio colectivo. Al no tener que realizar esta tarea de forma manual, evitarás errores, ganarás tiempo y serás más eficiente en el desarrollo de tu trabajo.
• Filtrado de búsqueda de convenios y revisiones, por año de publicación, ámbito de aplicación o sector.
• Histórico de tablas salariales. De este modo conservas toda la información relativa al convenio colectivo que afecta tanto al cálculo de la nómina actual como de los anteriores que correspondan.

Prueba el módulo descarga de convenios, del software laboral CAILAB, disfruta de todas las ventajas y mejora la gestión laboral de tu negocio.

Lunes 6 de marzo 2023

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