Con la llegada de julio la conocida paga extra se convierte en algo esperado por los trabajadores, y a veces en una carga de trabajo para asesorías, despachos profesionales y departamentos de Recursos Humanos.

¿Qué hay detrás de la paga extra?

Hemos de decir que lejos de ser únicamente una gratificación semestral, puede y debe gestionarse como una pieza clave de la estrategia retributiva de las empresas y autónomos.

La paga extra es un derecho consagrado en el Estatuto de los Trabajadores, que contempla dos gratificaciones anuales, una en Navidad y otra en verano o en la fecha determinada por el convenio. Su gestión puede variar según el convenio, contrato o acuerdos internos, e incluso realizar el prorrateo en doce mensualidades.

En cualquiera de estas modalidades, 12 o 14 pagas, es necesario realizar un seguimiento para evitar errores de cálculo futuros.

En la práctica, la paga extra suele derivar en errores complejos que afectan a la organización como cálculos erróneos por días trabajados mal computados, incongruencias en bajas o contratos parciales, prorrateo mensual incorrecto generando errores, así como descontrol normativo ante los cambios de convenio, no recogidos a tiempo en los cálculos de la paga extra.

La realidad es que estos errores impactan no solo en los trabajadores sino también en la empresa, con posibles sanciones de la Seguridad Social y pérdida de tiempo operativo.

¿Cómo puede ayudarte CAILAB?

El software laboral CAILAB permite automatizar todo el proceso de gestión de pagas extraordinarias, con funcionalidades como las siguientes:

• Configuración del devengo. Anual, semestral o personalizado.
• Automatización del cálculo según el convenio colectivo, calendario laboral e incidencias individuales.
• Control exacto del prorrateo, con cotización distribuida mes a mes.
• Actualización normativa sin necesidad de ajustes manuales para el usiario de CAILAB
• Mejor gestión de tesorería al distribuir costes con mayor regularidad.
• Motivación y confianza por parte de los trabajadores al percibir sus pagas correctamente.
• Escalabilidad ya que la solución es aplicable a estructuras de cualquier tamaño y complejidad.

La paga extra deja de ser un simple requisito legal y pasa a convertirse en herramienta estratégica, que optimiza procesos internos, asegura el cumplimiento legal y fortalece el compromiso del equipo.

Prueba el programa laboral CAILAB y descubre sus ventajas.

Martes 1 de julio 2025

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