El control horario de la jornada laboral es una de las obligaciones laborales que tienen los empresarios desde el 8 de marzo de 2019 cuando el gobierno aprobó el Real Decreto-ley que obliga a las empresas a registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador vinculado a la empresa. Aunque existen múltiples opciones como las tarjetas de fichaje, aplicaciones informáticas, el uso de un programa específico de control horario, van surgiendo cada vez más opciones, como la posibilidad del fichaje a través de la huella digital. Sin embargo, hay que decir que esta última opción que tanto revuelo está generando, lleva intrínseca una cuestión legal debido a la necesidad de proteger los datos del personal. En este artículo hablaremos sobre si es legal o no fichar con huella digital en España, y analizaremos qué dice la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) al respecto.

HUELLA DACTILAR, UN DATO BIOMÉTRICO QUE IMPIDE EL FICHAJE POR ESTE MEDIO

La realidad es que el control horario o registro de jornada, implica tratar parte de la información relativa a la vida privada de los trabajadores, pero este tratamiento debe respetar los principios, derechos y responsabilidades previstos en la normativa de protección de datos.

La normativa laboral y en concreto el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores establece que “El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad y teniendo en cuenta, en su caso, la capacidad real de los trabajadores con discapacidad”. Atendiendo a lo que dice este artículo, puede parecer que el. Registro mediante huella dactilar. Pudiera considerarse como legal. Sin embargo, por otro lado,el art. 9 apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) titulado “Tratamiento de categorías especiales de datos personales “ establece lo siguiente: “Quedan prohibidos el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexuales de una persona física”.

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Por lo tanto, fichar con la huella dactilar en el trabajo, no es legal puesto que estamos ante el uso de un dato biométrico considerado como dato de categorías especial según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

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Por lo tanto, fichar con la huella dactilar en el trabajo, no es legal puesto que estamos ante el uso de un dato biométrico considerado como dato de categorías especial según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

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ALTERNATIVAS AL FICHAJE CON HUELLA DACTILAR

Ahora que ya sabes que el fichaje con huella dactilar es ilegal debido a lo que establece la normativa, queremos recordar que las distintas alternativas para llevar a cabo el registro horario de tus trabajadores, entre las más comunes podemos destacar las siguientes:

• Sistemas de control horario con tarjetas o códigos PIN. Estos son fáciles de implementar y relativamente baratos, pero pueden ser menos precisos que los sistemas biométricos. Sin embargo, es la metodología que utilizan gran cantidad de empresas que ya llevaban a cabo el registro de sus trabajadores, antes de que fuese aprobado legalmente. <<<<<<< Updated upstream
• Software de control horario Hay una variedad de soluciones de software de registro horario que permiten a los trabajadores registrar su entrada y salida desde el ordenador o desde cualquier dispositivo móvil. La ventaja de este último es la gran flexibilidad y facilidad de uso. =======
• ● Software de control horario Hay una variedad de soluciones de software de registro horario que permiten a los trabajadores registrar su entrada y salida desde el ordenador o desde cualquier dispositivo móvil. La ventaja de este último es la gran flexibilidad y facilidad de uso. >>>>>>> Stashed changes
• Sistemas basados en la geolocalización. Estos permiten que el trabajador registre la ubicación a través de la tecnología GPS, dando cuenta de la entrada y salida del lugar de trabajo. Este sistema es uno de los más utilizados para las empresas de logística y transporte, o por ejemplo para el personal dedicado a las relaciones comerciales.

Una de las mejores alternativas es el software de control horario Portaleem. Este programa ofrece una solución completa para el control horario de la jornada laboral, con las siguientes ventajas:

• Facilidad de uso. Software muy intuitivo y fácil de usar, tanto para los trabajadores como para los responsables de Recursos Humanos.
• Flexibilidad. Se puede utilizar desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite a los trabajadores fichar su entrada y salida desde cualquier lugar.
• Seguridad y legalidad. Portaleem cumple con todas las normativas de protección de datos, garantizando la seguridad de los datos de los trabajadores.

Además de estas ventajas, Portaleem también ofrece otras funcionalidades, como:

• Gestión de vacaciones y permisos.
• Espacio de comunicación con los empleados.
• Elaboración de informes con el histórico de registros.
• Registro de ausencias, etc.

Martes 28 de mayo 2024

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