Estamos en el último trimestre del año por lo que, tanto los departamentos de contabilidad y fiscalidad de las empresas, como las asesorías y despachos profesionales, están preparándose para el cierre contable.

Es importante que el personal encargado de dicho proceso esté debidamente capacitado para llevarlo a cabo. Su experiencia y conocimiento sobre la normativa contable son la clave para garantizar que todo se realiza correctamente. Esto reduce la posibilidad de errores y garantiza una mayor eficiencia en todo el proceso.

Sin embargo, este aspecto no es el único que influye directamente en un proceso de cierre contable exitoso. Así que en este artículo te vamos a dar todas las claves para realizar el cierre contable de forma eficiente y analizaremos la importancia y los efectos positivos para tu negocio si lo planificas correctamente.

PASOS A SEGUIR EN EL CIERRE CONTABLE DE TU NEGOCIO

Son muchas las variables a tener en cuenta en el proceso de cierre contable pero hoy nos vamos a detener en otros aspectos. No son puramente contables, pero sí están directamente relacionados ya que son esenciales para poder realizarlo de forma correcta y poder tomar decisiones adecuadas para la continuidad futura del negocio:

• Cierre contable anticipado. Preparar el cierre contable de forma anticipada es clave para evitar sorpresas posteriores. De este modo las empresas podrán hacer frente a cualquier problema que se pueda detectar durante el proceso de planificación del cierre contable. La tecnología desempeña un papel fundamental en el proceso de cierre contable. Los programas con los que poder automatizar la contabilidad pueden simplificar y agilizar enormemente las tareas de cierre contable, minimizando y reduciendo errores. Por lo tanto, si utilizas un software de contabilidad, todo este proceso resultará mucho más sencillo. Podrás obtener informes contables sobre la situación de tu negocio de forma rápida y eficiente, lo que te ayudará en la toma de decisiones finales.


• Control contable de los bancos. Cada una de las operaciones realizadas por una empresa, cada ingreso y cada gasto que soporte debe quedar debidamente registrada tanto a nivel contable como bancario, además de estar debidamente documentada. Esto es clave para que cada una de las cuentas contables queden perfectamente cuadradas. Algunas empresas utilizan un módulo de contabilidad automática de bancos que básicamente, para explicarlo de forma sencilla, lo que realiza es un volcado de todos los movimientos bancarios del negocio en la contabilidad de la empresa. Esta opción tiene un gran impacto positivo en la gestión empresarial y por tanto en el proceso de cierre contable ya que lo simplifica bastante.


• Información de valor para la toma de decisiones. El proceso de cierre contable es una oportunidad para identificar aquellas áreas donde sea posible reducir costes. También para identificar aquellos estados financieros que puedan suponer un riesgo para la continuidad del negocio. Esto puede implicar la eliminación de gastos innecesarios o la optimización de procesos internos. Además, proporciona información financiera actualizada, lo que permite a la dirección de la empresa tomar las decisiones adecuadas para el próximo ejercicio.

Por tanto, para poder llevar a cabo con éxito el proceso de cierre contable deberás tener en cuenta siempre dos premisas que se han convertido en imprescindibles: la tecnología adecuada y un profesional especializado en la materia.

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Martes 10 de octubre 2023

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