Si estás leyendo este artículo, seguramente es porque o ya estás incluido en el SII (Suministro Inmediato de Información) o por el contrario, aunque aún no te encuentras dentro de los obligados, prevés tu próxima incorporación a dicho sistema. Si este es tu caso, puedes encontrar más información en nuestros artículos anteriores. En ellos tratamos temas como por ejemplo, quién está obligado, beneficios del SII y los plazos.

Hoy te vamos a explicar por qué es importante utilizar un software para preparar el SII (un sistema para llevar los libros de registro de IVA de forma telemática) cumpliendo con los plazos que marca la Ley.

Cómo cumplir con los plazos del SII

Como regla general el plazo es de 4 días naturales para las facturas expedidas, facturas recibidas, operaciones intracomunitarias y facturas rectificativas. Los bienes de inversión sin embargo se deben incluir dentro del último periodo de liquidación del año cuya fecha finaliza el 30 de enero.

A priori, parece sencillo, un plazo de 4 días y listo, pero la realidad es que es mucho más complejo.

El plazo comienza a contar desde un momento concreto distinto para cada tipo específico de operación. Por ejemplo, para las facturas emitidas el plazo de 4 días naturales comienza a contar desde que se expide la factura, mientras que en el caso de las recibidas el plazo de 4 días es desde que la factura queda registrada contablemente en el sistema.

Por tanto, es necesario utilizar un programa específico para la gestión de IVA online que nos ayude a cumplir con los estrictos plazos que establece la Agencia Tributaria para presentar el SII.

Qué requisitos debe cumplir un software para la gestión del SII

Ahora que ya tienes claro que para llevar adecuadamente la gestión del SII debes utilizar un software específico, te vamos a contar qué requisitos mínimos debe contener dicho programa:

Entrada rápida de los datos. Agilizar esta parte del proceso es fundamental para poder cumplir con los plazos y evitar sanciones.

Compatible con cualquier otro programa contable o de facturación. Este requisito es casi el más importante. Te dará la libertad y seguridad que necesitas al cambiar de programa. En ocasiones los empresarios se plantean, por ejemplo, sustituir el programa de facturación a otro más completo o con más funcionalidades, pero el miedo a perder información o la incompatibilidad del nuevo software con los procesos básicos de la empresa, hacen que el proyecto no avance. Por eso, es muy importante que el programa que escojas para preparar y presentar el SII, sea compatible con otros software de gestión o ERPs, tal como sucede con Portal SII.

Alertas visuales. Es decir, que el programa para la presentación del IVA online te permita ver de forma rápida cuántos días faltan para la presentación de cada tipo de registro. De este modo tendrás un control exhaustivo y podrás cumplir con los plazos establecidos por la Ley.

Paga por lo usas. Seguro que te has puesto a buscar en internet algún software con el que presenta el SII de tu negocio y te has encontrado con múltiple opciones. Lo más común es encontrar o software local por el que debes pagar por la instalación y licencia, o programas en la nube de fácil gestión y con acceso desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, lo difícil es encontrar uno, por el que pagues solo por lo que usas. ¡Quién sabe si hoy estás obligado al SII, pero dentro de unos años no, y ya no necesitas el software!

Utiliza un programa de IVA online como Portal SII y paga solo una cuota mensual en función del uso del servicio.

Lunes 31 de enero de 2022

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