Cómo afecta a las pymes el cruce de datos de la Agencia Tributaria

¿Cómo se realiza este cruce de datos?

La Agencia Tributaria recibe información de múltiples fuentes y la integra en sistemas avanzados para realizar las comprobaciones necesarias. Estos son algunos de los principales ámbitos de control:

• Declaraciones fiscales (IVA, IRPF, Sociedades, retenciones), que deben coincidir con los libros contables y modelos informativos.
• Contabilización automática de datos bancarios, como transferencias, pagos con tarjeta, préstamos o ingresos no declarados.
• Declaraciones informativas como los modelos 190, 347 y 349, que deben cuadrar entre cliente y proveedor.
• Información internacional, compartida entre administraciones tributarias de la UE y países con convenios de intercambio.
• Sistemas de facturación electrónica y SII (Suministro Inmediato de Información), que permiten reportar facturas casi en tiempo real y reducir errores.

Si en alguno de estos ámbitos los números no coinciden, se activa una alerta automática que puede dar lugar a un requerimiento, una inspección o incluso una sanción.

Riesgos para las PYMEs

Para la mayoría de PYMEs y autónomos, los problemas fiscales suelen venir de pequeños descuidos del día a día, como una factura mal registrada, una declaración presentada con retraso o un cruce de datos que no coincide.

Los riesgos más habituales son:

• Errores contables. Duplicar una factura, confundir una fecha o no cuadrar los libros con los modelos oficiales.
• Descoordinación con clientes o proveedores. Tú declaras una operación, pero la otra parte no lo hace o lo hace con cifras distintas.
• Pagos en efectivo o movimientos poco claros. Cada vez más controlados y limitados.
• Operaciones internacionales mal reportadas. Muy comunes en e-commerce, donde el IVA varía según el país del cliente.

Aunque estos fallos no sean intencionados, las consecuencias son reales:

• Sanciones económicas.
• Recargos y pérdida de beneficios fiscales por declaraciones extemporáneas o incorrectas.
• Consumo de tiempo y recursos al tener que responder a requerimientos e inspecciones.

Automatiza tus procesos fiscales con CAIFIS

Como hemos comentado al inicio del artículo, la Agencia Tributaria intensifica cada vez más el control digital mediante el cruce de datos. Aquí es donde las soluciones software se convierten en una herramienta estratégica. El software fiscal CAIFIS no solo automatiza la presentación de modelos oficiales ante la AEAT, sino que también incorpora actualizaciones normativas en tiempo real, minimizando el riesgo de errores por desconocimiento o por cambios legislativos que muchas veces pasan desapercibidos.

El software fiscal CAIFIS no solo automatiza la presentación de modelos oficiales ante la AEAT, sino que también incorpora actualizaciones normativas en tiempo real, minimizando el riesgo de errores por desconocimiento o por cambios legislativos que muchas veces pasan desapercibidos.

Beneficios de incorporar el programa fiscal CAIFIS en tu empresa:

• Introducción de datos simplificada: registra ingresos y gastos manualmente o mediante la importación de hojas Excel personalizables, agilizando el proceso y reduciendo errores.
• Calendario fiscal: centraliza todas las obligaciones tributarias en tu panel de control y accede directamente a los modelos oficiales. Con filtros por período o modelo, localiza información rápidamente, evita errores y sanciones, y ofrece una visión global de la situación fiscal de cada empresa por período y ejercicio.
• Gestión fiscal del Régimen Simplificado de IVA, módulos de IRPF y RECC (Régimen Especial del Criterio de Caja): Automatiza cálculos, liquidaciones y libros oficiales. Permite introducir datos una sola vez, gestionar prorratas, entidades en atribución de rentas y particularidades fiscales, evitando errores y repetición de tareas.
• Digitaliza automáticamente facturas y recibos con OCR: elimina registros manuales, evita errores, detecta duplicados y facilita la integración en bases de datos, optimizando el tiempo y la gestión contable.

Si quieres minimizar errores y cumplir con todas tus obligaciones de forma sencilla y segura, descubre cómo CAIFIS te ayuda a digitalizar, automatizar y controlar todos los procesos fiscales desde un mismo lugar,

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Martes 16 de septiembre de 2025