Digitalización de facturas con CAIFIS

Digitaliza tus facturas para IVA e IRPF. ¡Ahora con IA integrada!

Convierte tus facturas en papel, escaneadas o en PDF a datos digitales y editables con la combinación de OCR e Inteligencia Artificial. Elimina la entrada manual de datos, acelera el proceso de gestión de facturas, minimiza la revisión manual y reduce el coste por cada factura procesada.

Este módulo opcional también está disponible para añadir al programa fiscal alojado en la nube caifis en la web.

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Cómo la IA transforma la digitalización de facturas

El OCR captura el contenido de la factura y la IA optimiza la extracción de datos clave (fechas, importes, bases, IVA, NIF, proveedor), reduciendo errores y acelerando la contabilización sin necesidad de picar datos manualmente.

Optimiza tiempo y costes

Reduce el tiempo y el coste por factura procesada.

Datos listos para gestionar

Genera registros editables listos para usar.

Mayor capacidad de procesamiento

Maneja más volumen sin aumentar tu equipo de trabajo.

Evita errores y duplicados

Identifica facturas repetidas.

Ventajas de la Digitalización de facturas con caifis

Gestión más eficiente

Agiliza la recepción de facturas y registra más volumen de trabajo sin necesidad de aumentar el equipo.

Alerta de facturas duplicadas

Identifica automáticamente las facturas duplicadas y recibe notificaciones para revisarlas o eliminarlas, evitando errores.

Control de accesos y roles

Define permisos por usuario y asegúrate de tener un registro completo de quién sube, valida y modifica las facturas.

Para asesores

Menos correos y toda la documentación en un solo lugar: tu cliente carga las facturas y tú las validas y registras directamente desde el sistema.

Para empresas

Facilita el trabajo de tu asesoría: sube las facturas de forma ordenada y olvídate de enviar emails o hacer desplazamientos.

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Módulo Digitalización Automática de Facturas con IA en CAIFIS

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Funcionalidades del módulo Digitalización de facturas de caifis

Registro automático de facturas

Registra automáticamente facturas a partir de documentos PDF, sustituyendo por completo la introducción manual de facturas expedidas/recibidas en el programa online fiscal caifis en la web. Esto permite cargar la información usada para el cálculo de autoliquidaciones y Libros Registro directamente desde la factura en soporte papel escaneada o digital.

Este módulo podrá actuar de pasarela entre los usuarios que suministran los documentos PDF y los usuarios dedicados a la gestion fiscal de la empresa.

Alertas de errores de lectura

Gracias a las Alertas de errores, detecta y permite corregir rápidamente las equivocaciones de tal forma que, si alguna factura tuviera algún error, se habilitará una ventana de incidencias que informará de las mismas, permitiendo solventar cualquier error en ese mismo momento.

Tenemos una tasa de error muy baja debido a los diferentes filtros de comprobación que se realizan en el proceso de digitalización.

Histórico de ficheros gestionados

Consulta el histórico de todas las facturas gestionadas a través de la plataforma de gestión de documentos tratados por la plataforma OCR, donde podrán verificarse todos los ficheros subidos y su estado de tramitación. Además genera alertas en el caso de que algún fichero esté pendiente de lectura para que no tengas que estar pendiente de nada.